Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

Poslední aktualizace: 1. ledna 2024

Úvod

Tato stránka obsahuje informace o zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).

Správce osobních údajů

Exsol Účetnictví
Vinohradská 2468/164
130 00 Praha 3
Česká republika
E-mail: [email protected]

Kategorie zpracovávaných údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje: jméno, příjmení
Kontaktní údaje: e-mailová adresa
Údaje o službách: informace o poptávaných službách
Technické údaje: IP adresa, informace o prohlížeči

Účely a právní základy zpracování

Vyřízení poptávek

Právní základ: plnění smlouvy nebo opatření přijatá před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Poskytování účetních služeb

Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Analytika webových stránek

Právní základ: oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány:

Poskytovatelům IT služeb a hostingu
Orgánům veřejné správy na základě zákonné povinnosti
Daňovým a účetním poradcům v rámci plnění smlouvy

Předávání údajů do třetích zemí

Osobní údaje nejsou systematicky předávány do zemí mimo Evropský hospodářský prostor. V případě, že by k takovému předání došlo, zajistíme odpovídající záruky v souladu s GDPR.

Doba uchování

Údaje z poptávek: 3 roky od posledního kontaktu
Smluvní dokumentace: 10 let od ukončení smlouvy
Účetní doklady: dle zákonných lhůt (typicky 10 let)

Vaše práva

Jako subjekt údajů máte následující práva:

Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat potvrzení o tom, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a na doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Za určitých podmínek máte právo na výmaz vašich osobních údajů.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Uplatnění práv

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailové adrese: [email protected]

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

Zabezpečení údajů

Přijímáme technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti osobních údajů, včetně:

Šifrování přenosu dat
Omezení přístupu k údajům
Pravidelného zálohování
Školení zaměstnanců